KPI-System
Fünf bis zehn relevante Kennzahlen zeigen Marge, Auslastung und Frühzeichen.
Struktur · Kennzahlen · Risiko
Struktur statt Chaos
Wachstum ohne Kennzahlen ist wie Autofahren ohne Armaturenbrett. Ab einer bestimmten Grösse reichen Zuruf und Excel nicht mehr.
Thomas's Partners GmbH schafft standardisierte Prozesse, effiziente Entscheidungswege und ein KPI-System für KMU in der Deutschschweiz.
KPI-Workshop anfragen
22 KPI-Cockpits
in KMU aufgebaut
in KMU aufgebaut
Der Engpass liegt selten im Umsatz
Kennen Sie das?
Mehr Aufträge bringen wenig, wenn Kosten, Verantwortung und Risiken nicht sichtbar sind. Dann wird Wachstum zur täglichen Feuerwehr.
- Umsatz verdoppelt, aber der Ertrag stagniert.
- Jeder Standort macht, was er will.
- Die Margen Ihrer Top-Kunden bleiben unklar.
- Schlüsselpersonen sind kaum ersetzbar.
- Kooperationen scheitern an unklaren Schnittstellen.
Pragmatisch aufgebaut
Unser Struktur-Werkzeugkasten
Sie erhalten nur Kennzahlen, Regeln und Routinen, die im Alltag gebraucht werden. Der Umfang richtet sich nach Ihrem Geschäft.
Prozesshandbuch light
Kernprozesse werden verständlich beschrieben und an allen Standorten gleich ausgeführt.
Führungsroutine
Wöchentliche Meetings klären Zuständigkeiten und bringen Entscheidungen auf den Tisch.
Risikolandkarte
Frühwarnindikatoren verbinden Risiken mit einer verantwortlichen Massnahme.
Kooperationsstrategie
Partnerschaftsmodelle werden nach Schnittstellen, Nutzen und Entscheidungsrechten geprüft.
Klarer Aufbau, kurze Schleifen
So bauen wir Ihr KPI-Cockpit
01
Ziele ableiten
Wir übersetzen die Strategie in überprüfbare Führungsziele.
02
Erfolgsfaktoren prüfen
Wir suchen die wenigen Faktoren, die Ergebnis und Wachstum wirklich bewegen.
03
Kennzahlen definieren
Leading und Lagging Indicators erhalten klare Definitionen und Besitzer.
04
Daten erschliessen
Bestehende Systeme liefern oft genug. Erst danach prüfen wir neue Lösungen.
05
Review etablieren
Das Cockpit wird visualisiert und in einen festen Monatsrhythmus gebracht.
Praxisbeispiel
Drei Standorte – ein System
Ein Dienstleister mit Standorten in Zürich, Bern und Luzern arbeitete mit drei Preislogiken und drei Varianten desselben Kernprozesses.
Wir harmonisierten die Abläufe, führten ein einheitliches KPI-Set ein und verankerten ein gemeinsames Führungsmeeting.
Ergebnis: EBIT-Marge um 4 Prozentpunkte gesteigert.
| Vorher | Nachher |
|---|---|
| Standorte mit eigener Prozesslogik | Harmonisierte Kernprozesse |
| Uneinheitliche Preisentscheidungen | Gemeinsame Margenkennzahlen |
| Besprechungen ohne klare Folge | Führungsmeeting mit Entscheidungslog |
| Risiken wurden spät erkannt | Frühwarnindikatoren mit Massnahmen |
Klartext für die Geschäftsleitung
Fragen zu Struktur und Kennzahlen
Welche KPIs sind für mein Geschäft relevant?
Das hängt von Geschäftsmodell, Wertschöpfung und Führungsziel ab. Wir starten mit den Entscheidungen, die Sie regelmässig treffen müssen, und leiten daraus fünf bis zehn Kennzahlen ab.
Muss ich teure BI-Software kaufen?
Nein. Für den ersten Aufbau genügen oft bestehende Finanz-, CRM- oder Planungssysteme. Neue Software kommt erst auf den Tisch, wenn Datenqualität und Führungsroutine stimmen.
Wie oft sollten wir Risiken reviewen?
Operative Frühwarnindikatoren gehören in die monatliche Führung. Strategische Risiken prüfen wir mindestens quartalsweise oder sofort bei einer wesentlichen Marktveränderung.
Können Sie bei der Auswahl von Kooperationspartnern helfen?
Ja. Wir bewerten Ziele, Schnittstellen, Entscheidungsrechte und wirtschaftliche Logik. Danach entsteht ein umsetzbarer Plan für die Gespräche und die ersten gemeinsamen Schritte.
Der nächste Schritt
Starten Sie mit Ihrem KPI-Cockpit
Besprechen Sie Ihre aktuelle Struktur, die wichtigsten Risiken und den sinnvollen Umfang eines KPI-Setups mit Thomas's Partners GmbH.